Die sichere Übertragung von E-Mails wird meistens stark vernachlässigt. Jedoch sollte gerade bei wichtigen Informationen auf eine sichere Übertragung geachtet werden. Neben der Verschlüsselung von Daten sollte der Anwender auch darauf achten, dass die E-Mailadresse nicht missbraucht wird. Dies kann geschehen, indem jemand das Passwort knackt und von der Adresse etwas verschickt oder auch indem man Spam Mails erhält. Dabei sollte ein geeigneter Filter vorhanden sein, der lästige Werbemails und ähnliches blockiert. Der E-Mailserver sollte Spam-Mails von vornherein heraus filtern und nicht zum Anwender schicken. Der User kann jedoch selbst auch seinen Anteil dazu beitragen, indem er mit seiner Emailadresse vertrauensvoll umgeht und diese nicht zu oft bzw. nicht an Unbefugte verteilt.

An dieser Stelle soll nun beim Thema E-Mailsicherheit mehr auf den Missbrauch und das Ausspionieren der Daten eingegangen werden und welche Verschlüsselungsmethoden auf dem Markt vorhanden sind. Eine sehr einfache Form der Verschlüsselung ist, die angehängten Daten zu Zippen und mit einem Passwort zu versehen, dass auf einem anderen Weg dem Empfänger zugänglich gemacht werden muss. Das Passwort muss dabei sehr sorgfältig ausgewählt werden, damit es nicht zu leicht zu knacken ist. Diese Art verhindert jedoch nicht, den Inhalt einer Email zu lesen und ist somit nur für Anhänge möglich. Bei der Verschlüsselung von Emails kommen sowohl das symmetrische als auch das asymmetrische Verschlüsselungsverfahren zum Einsatz, welche sich durch die Anzahl der verwendeten Schlüssel unterscheiden.

Der Standard für die asymmetrische Verschlüsselung von Nachrichten ist heutzutage PGP (Pretty Good Privacy) und GnuPG (Gnu Privacy Guard). GnuPG ist die Open Source Variante und wird somit nicht kommerziell vertrieben. PGP kann als Plug-In einfach in vorhandene Kommunikationssoftware, wie z.B. Outlook, integriert werden. Bei PGP besitzt sowohl der Absender als auch der Empfänger jeweils 2 Schlüssel - den öffentlichen und den privaten. Der öffentliche Schlüssel kann dabei beliebig verteilt werden. Jedoch eine damit verschlüsselte Nachricht nur mit dem passenden privaten Schlüssel wieder entschlüsselt werden.

Da immer mehr Gefahren im Internet lauern, sollte auf eine hohe Email Sicherheit geachtet werden.